Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 45000,00 Euros à 50000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Notre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH, recherche pour son client, un cabinet de conseil dans la transformation des institutions financières (Banques & Assurances), un(e) : Office Manager, bilingue anglais (H/F).
A pourvoir: dès que possible
Contrat : en CDI
Salaire : 45k - 50k selon expérience
Vos missions
Office management :***Gérer la flotte automobile : commandes, restitutions, réattributions
* Coordonner la facturation avec la comptabilité en Belgique
* Attribuer les hébergements aux salariés en mission en France, en lien avec le service RH
* Suivre le budget de l'office management
Services généraux :***Accueil des visiteurs
* Organisation des espaces de travail et salles de réunion (mise en place des repas et collation et nettoyage)
* Gestion du stock et des ressources du bureau (choix des prestataires, négociation, contractualisation et facturation)
* Réception et envoi du courrier et des livraisons
* Commande des badges et suivi
* Aide à l'intégration avec le service recrutement (goodies)
* Coordination des locaux en lien avec l'office manager groupe
RH:***Mettre en place les procédures de sécurité, incendie et politique RSE en partenariat avec le service RH
Assistanat de direction***Assister les Partners du bureau de Paris
* Gestion d'agenda : organisation des réunions avec les équipes du global et les clients, également pour les réunions internes.
* Support aux membres de la direction pour organiser des réunions clients avec leur executive assistant.
* Enregistrement des notes de frais
* Organisation des déplacements en France et à l'international
Evènementiel***Organiser les événements internes (afterwork mensuel, soirées d'entreprise, réunion trimestrielle)
* Choix des lieux et des prestataires
* Envoi des invitations, suivis et relances
Description du profil :
Pré-requis***Anglais : échanges régulièrement - oral et écrit
Profil recherché***Doté(e) d'une première expérience : éalement
* Expérience en environnement complexe ou international
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein