Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000,00 Euros à 2300,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F, en CDI, basé(e) à Montpellier, pour le siège de nos différentes agences de garde d'enfants Kangourou Kids et crèches Koala Kids d'Occitanie.
Rattaché(e) au Gérant, vous aurez pour principales missions :***L'assistance à la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives,***Le suivi de certains dossiers spécifiques délégués par la direction et les relances si nécessaire avant échéance,***L'organisation logistique : planification des évènements internes, réunions et gestion des déplacements des collaborateurs,***La gestion de l'agenda et la prise de rendez-vous pour la direction, ainsi que la préparation des réunions et rendez-vous,***L'interface avec les différents services internes et partenaires extérieurs,***La rédaction, la mise en forme et la mise à jour de documents divers (courriers, comptes rendus, présentations),***La saisie et la mise à jour de base de données, le classement et l'archivage des documents,***La gestion des fournitures de bureau,***Le traitement des courriers entrants et sortants,***L'accueil physique et téléphonique.
D'autres missions peuvent s'ajouter en lien avec l'assistanat à la direction du groupe LSK.
Description du profil :
Ce poste est fait pour vous si :***Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureautique ;***Vous savez travailler en équipe et gérer plusieurs tâches simultanément ;***Vous avez une aptitude à la communication et le sens de la confidentialité ;***Vous savez gérer les relations internes et externes avec diplomatie et confidentialité, tout en anticipant les besoins de la direction.
Vous avez une expérience d'au moins 2 années sur un poste similaire.
Travailler chez Kangourou Kids, c'est formateur et challengeant !