Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 486,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) , vous serez rattaché(e) à l'équipe en charge de la gestion des projets et de la maintenance des réseaux. Vous participerez aux missions suivantes :
1. Planification et Préparation des Activités :***Aider à la préparation et à la planification des projets et des interventions sur les réseaux.
* Contribuer à la mise en place des plannings d'activités en tenant compte des priorités et des contraintes techniques.
* Assister les équipes dans la gestion des ressources (humaines, matérielles) nécessaires à l'exécution des projets.
2. Optimisation des Processus :***Participer à l'analyse des processus de travail et à la mise en place de solutions pour améliorer l'efficacité des équipes.
* Contribuer à l'optimisation des ressources et à la réduction des coûts tout en maintenant la qualité des opérations.
* Aider à l'amélioration continue des méthodes de travail et à la gestion des performances.
3. Gestion des Humains, Ressources et Responsabilités :***Aider à la gestion des ressources humaines sur les projets : suivi des plannings des équipes, gestion des absences et des remplacements.
* Assister dans la coordination des tâches et des responsabilités entre les différentes équipes sur le terrain.
* Contribuer à la mise en place d'outils de gestion des ressources et à l'optimisation des équipes en fonction des besoins des projets.
4. Maintenance des Réseaux :***Participer à la gestion et au suivi des activités de maintenance des infrastructures.
* Aider à la planification des interventions de maintenance préventive et corrective.
* Participer au suivi des actions menées pour garantir la fiabilité et la sécurité des réseaux.
5. Suivi des Activités et Reporting :***Réaliser des rapports réguliers sur l'avancement des projets et des interventions de maintenance.
* Assister à la collecte et à l'analyse des données relatives à la performance des projets.
* Participer à l'élaboration de tableaux de bord pour le suivi des activités et la présentation des résultats.
Description du profil :***Formation : Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet, génie civil, gestion des ressources humaines, ou domaine similaire.***Compétences :***- Connaissances en gestion de projet, en planification et en gestion des ressources.***- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, logiciels de gestion de projet).***- Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles.***- Autonomie, rigueur, sens de l'analyse et de la synthèse.***- Une première expérience ou des connaissances dans les domaines de la maintenance ou de la gestion des réseaux est un plus.