Secrétaire de bloc opératoire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[47483] Centre Hospitalier Privé de l'Europe
MISSIONS GENERALES
-Il supervise la programmation opératoire
-Il assiste le cadre de bloc dans la réalisation des plannings des personnels du bloc opératoire (IBO-DE, IDE SSPI, brancardiers internes)
-Il établit et analyse les statistiques internes du plateau technique
-Il assiste le cadre de bloc opératoire dans ses fonctions principales et assure la coordination des tâches lors de ses absences
MISSIONS PRECISES
Gestion des plannings opératoires
-Planification des interventions :
-Paramétrer les vacations dans MEDIBOARD
-Vérifier quotidiennement la planification opératoire (verrouiller les vacations occupées à 100%)
-Préparer et participer à la commission de bloc du mercredi, faire le compte-rendu de cette réunion et mettre en oeuvre les décisions (fermeture de salle, décalage d'interventions, adaptation des plannings du personnel.)
-Réserver les lits de réanimation avec les médecins Anesthésistes. Informer la gestion des lits des transferts de service à mettre en place
-Prévenir les laboratoires d'anatomo-pathologie pour les examens extemporanés
-Gestion du programme opératoire :
-Faire valider le programme quotidiennement au médecin anesthésiste
-Assurer les changements de programme et planifier les urgences
-Diffuser quotidiennement à l'ensemble des intervenants le programme du lendemain
Préparation des plannings du personnel du bloc opératoire
-Réaliser les trames de planning des IBODE, IDE de SSPI et brancardiers du bloc
-Vérifier quotidiennement l'adéquation prévisionnelle entre les plannings et les vacations ouvertes et adapter en conséquence le retour aux vacataires/intérimaires
-Saisir les plannings et éléments variables de paie dans Agile Time (logiciel de gestion des temps)
-Faire les demandes de vacataires / intérimaires
-Alerter en cas d'insuffisance de personnel et anticiper les ajustements à apporter dans la programmation
-Etre force de proposition pour optimiser, au quotidien, le taux d'occupation des vacations et le recours aux personnels vacataires.
Etablissement des statistiques internes du bloc
-S'assure de la fiabilité des données saisies dans Mediboard bloc : suppression des interventions annulées, fermeture des vacations rendues.
-Saisir quotidiennement informatiquement les données des feuilles de suivi du temps de travail
-Analyser les tableaux de bord Clicksense dans le but d'optimiser la gestion
-Etre force de proposition pour modifier la répartition des vacations opératoires
Appui du cadre de bloc
-Réceptionner les colis et accueillir les fournisseurs
-Effectuer les demandes de réparation
-Gérer les besoins en personnel (internes, vacataires, intérimaires, .)
-Etablir les listes de garde des infirmiers et des médecins anesthésistes
-Rédiger avec le cadre de bloc les procédures, les notes de service interne et externe, et les distribuer dans les secteurs concernés
-Gérer les appels téléphoniques (labo, chirurgiens, anesthésistes, Société Civile des Médécins (SCM), fournisseurs)
-Assurer le suivi des procédures de commandes spécifiques et ancillaires en prêt
-Contrôler l'adéquation entre le planning des interventions et matériel disponible (Ampli .)
-Communiquer et transmettre les informations à la stérilisation et aux services de soins
Description du profil recherché:
FORMATION
Niveau baccalauréat à licence en gestion ou assistanat avec expérience dans le secteur de la santé
Secrétaire médicale
Est tenu :
D'exercer toute tâche, non mentionnée dans la fiche de poste, liée au bon fonctionnement du service
Au secret professionnel
PROFIL
· Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
· Connaissance de la phraséologie médicale
· Qualités relationnelles
· Esprit d'équipe et dynamisme, de communication
· Disponibilité
· Autonomie
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour