H/F ASSISTANT D'AGENCE
Offre publiée le 26/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 2 Mois
- Durée de travail
- Temps plein
- Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- LTd
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
LTd
Lieu de travail
92 - NEUILLY SUR SEINE (Code postal 92200) Voir sur une carte
Description de l'offre
Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste :
En soutien à l'assistante de direction:
1. Gestion des bureaux (400m²)
- Gestion des fournisseurs (copieurs, ménage, infogérance, etc.)
- Réassort des fournitures diverses,
2. Gestion du personnel
- Consolidation des congés et absences des salariés en vue de la paye,
3. Gestion Comptable et administrative
- Saisie des factures et des paiements dans le logiciel de comptabilité (SAGE),
- Saisie mensuelle des heures par affaire des salariés dans la comptabilité analytique,
- Préparation de documents et rapports pour la direction,
4. Gestion des dossiers de candidature et de réponse aux Appels d'Offres (AO)
- Gestion des dossiers d'Appels d'Offres via la plateforme M2BPO,
- Suivi des partenaires dans leur constitution de leur dossier de candidature pour les appels d'offres en maîtrise d'œuvre et assistance à maîtrise d'ouvrage,
- Montage des Dossiers Administratifs de Candidature,
- Dépôt des dossiers de réponse sur les plateformes publiques.
Profil recherché :
Expérience : 5 à 10 ans en poste d'assistant(e),
- Compétences Techniques : maîtrise des logiciels de bureautique et de comptabilité,
- Relationnel : bonne présentation et aisance relationnelle pour collaborer efficacement avec l'équipe
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9871089
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Chef / Cheffe de publicité (Code ROME : E1401)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de publicité d'agence
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.