Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Mensuel de 2334,00 Euros à 3196,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Description :


MISSION PRINCIPALE :
 
Au sein du pôle Ressources Humaines de l'ADS, la personne recrutée participera à l'activité du secteur recrutement, parcours professionnels et développement des compétences. 
 
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
 
Formation :
 
* Réceptionner, suivre et gérer les demandes de formations ;
* Participer à la planification des formations ;
* Diffuser et transmettre les offres de formations ;
* Envoyer les convocations et assurer la prise en charge des missions/déplacements des stagiaires ;
* Réserver les salles et garantir la logistique des sessions de formation ;
* Recueillir et mettre en forme les évaluations des sessions de formation ;
* Recueillir et mettre en forme des indicateurs et élaborer des statistiques sur le suivi et le bilan d'activité (tableaux de bord) ;
* Suivre l'exécution budgétaire et gérer les engagements de dépenses ;
* Participer à la réalisation du bilan d'activité du secteur ;
* Trier, classer et archiver tous types de documents ;
* Participer à la gestion de la campagne annuelle d'apprentissage.
 
Recrutement :
 
* Suivi et pilotage des recrutements de stagiaire pour l'ensemble du siège ;
* Rédaction et mise en forme des profils de poste ;
* Publication et mise à jour des offres d'emploi sur les différents supports de communication ;
* Réception et tri des candidatures (accusés de réception, classement) ;
* Réponses aux candidats.
 
ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
 
La personne recrutée assurera le rôle de référent handicap. A ce titre elle participera à la mise en œuvre des actions inclusives menées par l'Inserm et facilitera l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnels en situation de handicap :
 
* Être l'interlocuteur référent sur le périmètre du Siège
* Participer à la mise en œuvre des aides au maintien dans l'emploi
* Participer au recensement des bénéficiaires de l'obligation d'emploi
* Contribuer au développement des actions de sensibilisation et réseaux d'échange externes
 



Profil recherché :


CONNAISSANCES :
 
* Procédures administratives
* Principes de la formation professionnelle
* Notions de base en gestion budgétaire
 
SAVOIR-FAIRE :
 
* Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)
* Gérer la confidentialité des informations et des données
* Prioriser, gérer les urgences et respecter les délais
 
APTITUDES :
 
* Aisance relationnelle, diplomatie et sens du travail en équipe
* Organisation, rigueur, méthode, esprit d'analyse et de synthèse
* Discrétion professionnelle et confidentialité
* Disponibilité
 
EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S) :
 
Une à plusieurs expériences sur des fonctions similaires et plus particulièrement dans le secteur de la formation seraient appréciées
 
NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S) :
 
* Bac à Bac +2
* Formation : Administration, gestion, ressources humaines