Secrétaire aide-comptable H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos missions au quotidien :
En tant que Secrétaire Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement optimal de notre organisation. Vos responsabilités incluront :
Gestion administrative :
* Réception et traitement des appels, courriers et emails.
* Suivi et gestion des plannings (réunions, déplacements, etc.).
* Organisation, classement et archivage des documents administratifs.
* Gestion des commandes et suivi des fournitures de bureau.
Support comptable et financier :
* Saisie et enregistrement des pièces comptables (factures clients/fournisseurs).
* Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie.
* Préparation des éléments nécessaires à la paie et au bilan comptable.
* Gestion des règlements : suivi des encaissements, relances des impayés.
* Assistance à la préparation des déclarations fiscales et sociales (TVA, etc.).
Collaboration et communication :
* Interface entre la direction et les différents interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, banques).
* Transmission des informations aux différents services internes.
Votre profil idéal :
Nous recherchons un(e) candidat(e) à la fois structuré(e) et polyvalent(e), avec les qualifications suivantes :
Formation et expérience :
* Diplôme Bac+2 ou plus en secrétariat, comptabilité ou gestion (ex. BTS Comptabilité et Gestion, Assistant(e) de Gestion PME/PMI).
* Expérience confirmée dans une fonction similaire (minimum 2 à 3 ans).
Compétences techniques :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
* Connaissance d'un logiciel de comptabilité : Sage, Cegid, ou autre.
* Capacité à travailler avec des outils de gestion documentaire (GED).
Qualités personnelles :
* Organisation irréprochable et autonomie dans la gestion des priorités.
* Discrétion et respect des règles de confidentialité.
* Esprit d'analyse et rigueur dans l'exécution des tâches.
* Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Réductions tarifaires
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel