Assistant administratif et pédagogique F/H - EPITA (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 27000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Villejuif, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique.

L'assistant(e) aura un poste hybride sur deux formations dispensées par l'école. Sur la formation ingénieure et sur la nouvelle formation, Bachelor IA Santé et Biotechnologie.

L'assistant.e sera formé.e sur tous les postes de la scolarité pour pouvoir être autonome et opérationnel.le pour la rentrée de septembre 2025


Missions détaillées Formation ingénieur :

Rédaction d'attestations diverses, convocations et compte rendu

Suivi des validations à l'international sur Helvetius

Saisie et suivi des plannings sur Zeus

Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi pour la formation Ingénieur



Missions détaillées Formation Bachelor:

Rédaction d'attestations diverses, convocations et compte rendu

Saisie et suivi des plannings. Récupérer les disponibilités des intervenants

Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi

Gestion des examens, saisies des notes

Gestion des absences et mise à jour du site

Retours réguliers à la direction de site et au chargé.e de suivi des étudiants pour le suivi des étudiants (absences, assiduité)

Préparation de rentrée

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la formation.



Missions ponctuelles de remplacement de postesur la formation Ingénieur :

Saisie journalière des absences sur le site Absences et mise à jour du site

Enregistrer les justificatifs des étudiants

Aide à l'organisation des QCM et examens



Missions secondaires:

Soutien à la Scolarité dans les périodes chargées (rentrée/examens/Absence du personnel et Moodle (annonces, informations)

- Excellentes capacités d'organisation et de rigueur
- ⁠Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
- Polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Proactivité
- ⁠Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
- Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, .)

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.