Secrétaire Polyvalent / Assistant Service Achats H/F
Offre publiée le 22/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Lieu de travail
92 - NEUILLY SUR SEINE (Code postal 92200) Voir sur une carte
Description de l'offre
Le Groupe BERNIER est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire !
Aujourd'hui, le Groupe, c'est :
* 1000 collaborateurs ?
* 50 sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie)
* 10 marques représentées Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG
* 3 belles Valeurs : Ambition, Exigence, Respect
* Une vraie démarche "RSE" avec des actions concrètes et récompensées
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
Le Groupe Bernier recrute pour son siège Social situé à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en CDI
Le poste se définit comme un poste d'assistanat polyvalent autour d'une fonction achats/services généraux
Gestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)
* Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et E-attestations :
* Préparation des demandes d'achats
* Demande et vérification des documents administratifs (URSSAF, KBIS, assurances.), mise à jour des données.
* Extraction des fournisseurs RGPD pour le service Marketing
* Saisie des contrats dans OXALYS en liaison avec les services comptables
Suivi des frais généraux (Téléphonie, Carburant, fournitures..) et assistance achats
* Gestion des commandes de fournitures, cartes carburants, téléphones/SIM, café, eau.
- Tableaux Excel de suivi des frais généraux
* Administration des sites et applications liées au service achats (mise à jour utilisateurs, codes, mots de passes, téléphones bloqués, .)
- Préparation des supports d'analyse achats liés au suivi et à la négociation des contrats et appels d'offres (présentations, comparatifs, suivis.)
Assistance administrative
* Standard téléphonique et gestion de la ligne directe de la Responsable Achats
* Accueil des visiteurs
* Rédaction des courriers (résiliation, réclamation.)
* Affranchissement courrier/ réception/dépôt colis
* Gestion de l'archivage digital et papier
Profil recherché
Bac +2 ou plus avec spécialité Achats
Débutant accepté
Qualités professionnelles requises : connaissances outils bureautiques (word, excel, ppt), à l'aise avec logiciels/applications métiers et outils informatiques, rigueur administrative, fiabilité et auto-contrôle, bonne présentation (accueil holding Groupe), bon contact téléphonique, volonté d'apprendre et de progresser, implication
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9758131
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant décorateur / Assistante décoratrice d'intérieur
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.