Réceptionniste - CONTRAT 15H F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ? 

Intégrée au réseau VINCI Energies, l'entreprise VINCI Facilities Industrie Aquitaine est spécialisée dans la Maintenance Multi Technique et le Facility Management de sites industriels. Notre vocation est de " prendre soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement ".

NOS ÉQUIPES : 

 

Basé à Bordeaux, le campus de formation de notre client dispose d'une infrastructure complète, comprenant des espaces d'hébergement, de restauration, ainsi que de nombreuses salles de formation. Cette configuration permet d'accueillir un grand nombre de stagiaires et de formateurs dans un environnement favorable à l'apprentissage.

Le réceptionniste, interlocuteur privilégié du campus, joue un rôle essentiel dans l'accueil et le suivi des demandes des stagiaires, formateurs et visiteurs.



VOS MISSIONS : 

Accueillir et orienter les occupants (physique et téléphonique)

Renseigner les occupants sur les prestations du campus

Réaliser les check-in et check out à l'aide du PMS

Gérer l'occupation des chambres et assurer les encaissements lorsque c'est nécessaire

Suivre rigoureusement les procédures en place (contrôle des visiteurs, attribution des badges d'accès, .)

Optimiser les flux lors des arrivées / départs et gérer la bagagerie

Traiter les potentiels litiges

Avoir une bonne communication avec les différents services (poste de sécurité, house-keeping, restauration...)

Participer à l'accueil lors des séminaires

HORAIRES :

CDI 15h, avec les horaires suivants :

Dimanche : 17h à 23h

Lundi, mardi et mercredi : 15h à 18h



CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :  

Un téléphone professionnel,

Statut ETAM,

Rémunération selon le profil,

Participation et intéressement,

Tickets restaurants,

Un 13eme mois,

Soutien scolaire pour les enfants,

Un parcours de formation au sein de notre académie VINCI, Plan d'épargne groupe et plan d'épargne retraite avec un complément annuel de l'employeur à hauteur de 4 100 euros si versement de 4 400 euros



PROFIL : 

SAVOIRETRE : 

Vous êtes motivé(e) et curieux(se) ; deux qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Autonome et polyvalent(e), vous serez le/la seul(e) à gérer ce poste. Vous veillerez au bon fonctionnement quotidien avec rigueur et une bonne organisation.

Dynamique et adaptable, vous savez faire face aux imprévus en apportant des solutions concrètes aux problèmes techniques rencontrés.

Vous avez une excellente présentation et un sens prononcé du service. Votre ponctualité et votre professionnalisme renforcent la qualité de vos échanges.

À l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Outlook), vous disposez d'une aisance orale et écrite, facilitant les interactions dans votre rôle.

FORMATIONS / COMPETENCES : 

Vous êtes issu(e) d'une formation dans un domaine lié à l'accueil ou au service, tel qu'un Bac +2 en hôtellerie, gestion, ou équivalent.

Une première expérience en tant que réceptionniste est indispensable pour ce poste.
Mission :
QUI SOMMES-NOUS ? Intégrée au réseau VINCI Energies, l'entreprise VINCI Facilities Industrie Aquitaine est spécialisée dans la Maintenance Multi Technique et le Facility Management de sites industriels. Notre vocation est de " prendre soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement ". NOS ÉQUIPES :  
Basé à Bordeaux, le campus de formation de notre client dispose d'une infrastructure complète, comprenant des espaces d'hébergement, de restauration, ainsi que de nombreuses salles de formation. Cette configuration permet d'accueillir un grand nombre de stagiaires et de formateurs dans un environnement favorable à l'apprentissage.Le réceptionniste, interlocuteur privilégié du campus, joue un rôle essentiel dans l'accueil et le suivi des demandes des stagiaires, formateurs et visiteurs.

VOS MISSIONS : Accueillir et orienter les occupants (physique et téléphonique)Renseigner les occupants sur les prestations du campusRéaliser les check-in et check out à l'aide du PMSGérer l'occupation des chambres et assurer les encaissements lorsque c'est nécessaireSuivre rigoureusement les procédures en place (contrôle des visiteurs, attribution des badges d'accès, .)Optimiser les flux lors des arrivées / départs et gérer la bagagerieTraiter les potentiels litigesAvoir une bonne communication avec les différents services (poste de sécurité, house-keeping, ...