Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Notre agence Ile-de-France, recherche un(e):
Assistant(e) administratif (H/F)
Poste en CDI basé à Villiers-sur-Marne
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.
Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique),
- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne
- Inscrire les collaborateurs en formation
- Assurer la gestion administrative des projets
- Enregistrer et suivre les commandes
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
- Monter les dossiers d'appel d'offre
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client...)
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).
Pour en savoir plus sur FAUCHE : https://www.fauche.com/
Description du profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services.
Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site.
Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)
Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.
La sécurité au travail est l'affaire de tous !
Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.
Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle femme/hommes et de l'emploi des travailleurs(ses) handicapé(e)s.
Rejoindre le groupe Fauché, c'est faire le choix d'une entreprise indépendante, dynamique et en forte croissance appartenant à ses salariés (80% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.