Assistant commercial (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 27000,00 Euros à 29000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial. Vous aurez les missions principales suivantes :
Vous serez en appui du service des admissions pour le développement commercial et la gestion administrative :
- Vous réaliserez de la prospection téléphonique, et le suivi commercial (mail, réseaux sociaux...), et vous répondrez aux demandes d'informations ;
- Vous participerez à la promotion et à la commercialisation des formations ;
- Vous accompagnerez les prospects et candidats de A à Z (rendez-vous d'orientation, journées de sélection...)
- Vous gérerez les dossiers de candidatures (analyse des dossiers, gestion des frais de sélection...) ;
- Vous participerez à l'organisation de la logistique des journées de sélection (Dates, convocations, accueil, ambassadeurs, jurys, dossiers et tests, saisie des notes dans SALESFORCE ;
- Vous participerez à la finalisation de l'inscription, de l'enregistrement des contrats financiers des nouveaux entrants, et du recouvrement ;
Vous serez en appui du service des relations entreprises et de la formation continue :
- Vous effectuerez le suivi administratif des contrats, financements OPCO accordés, solvabilité des clients ;
- Vous réaliserez le suivi des conventions de stage, contrats d'alternance et de professionnalisation auprès des entreprises, apprenants et OPCO ;
- Vous participerez à l'accompagnement, au placement et au suivi des alternants ;
- Vous participerez à l'organisation des événements avec les entreprises (demandes de devis, bons de commande, logistique) : job dating, réunions d'information, salons professionnels ;
- Vous gérez la gestion administrative relative à la prestation de formation courte ;
- Vous participerez à la planification et à l'optimisation des sessions de formation ;
- Vous vous entretiendrez la base de données « entreprises ;
Communication et promotion du campus :
- Vous contribuerez aux évènements du campus, salons, évènements et JPO : inscription des apprenants & des professionnels.

Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins, du développement du campus et de la stratégie de l'ESPI.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation :
- Vous disposez minimum d'un bac+2 formation administrative Gestion PME/PMI.
Compétences métier :
- Vous connaissancez les modalités des OPCO ainsi que des contrats d'alternance (durée, mode de financement),
- Vous disposez d'une première expérience similaire.
Savoir être :
- Vous êtes proactif, et vous disposez d'une excellente aisance relationnelle,
- Vous savez adapter votre discours en fonction du public,
- Vous avez l'esprit d'équipe, et vous êtes très rigoureux.
Compétences informatiques :
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office/Office 365, messagerie électronique, YPAREO, SALESFORCE.
Caractéristiques du poste :
- Contrat : CDI
- Statut : technicien
- Horaires : 35h temps plein modulé, des RTT viennent compenser des horaires collectifs de 39h par semaine.
- Rémunération : salaire annuel brut de 27K€ à 29K€ incluant un variable contractuel
- Supérieur hiérarchique : Directrice de campus
Rejoindre l'ESPI c'est bénéficier de :
- 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),
- Télétravail partiel, en fonction de l'activité du campus
- Mutuelle d'entreprise, prise en charge à 80% par l'entreprise,
- Carte ticket restaurant - crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,
- Intégration personnalisée via un parrainage RH,
- Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce).