Responsable service scolarité Master, Licence pro et apprentissage (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Le responsable du service de scolarité Master, Licence professionnelle et apprentissage organise l'activité du service ayant pour
missions principales la gestion administrative et pédagogique de diplômes nationaux et de l'apprentissage.
Il est composé d'un responsable adjoint, d'une assistante en charge de l'apprentissage et de 10 gestionnaires de l'offre de
formation.
Le responsable assure le bon déroulement de l'année universitaire de 13 mentions de Master (déclinés en 38 parcours), 2
licences professionnelles (dont 16 formations sont ouvertes à l'apprentissage).
Activités principales et associées
Superviser, animer et coordonner les activités du service
Assurer l'encadrement du personnel (réaliser les entretiens annuels d'évaluation, faire les dossiers d'avancement)
Organiser et mettre en œuvre les examens et les concours, superviser la préparation des délibérations
Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du service scolarité
Participer aux procédures d'entrée dans les différentes filières de Master et licence professionnelle
Suivre l'évolution de la réglementation liée à la scolarité
Assurer les relais d'information au sein de la composante et travailler en collaboration avec les services du siège concernés
Coordonner la gestion de l'apprentissage (contrats, suivi apprentis, budget prévisionnel et compte financier, projets ouverture)
Participer avec les enseignants à l'élaboration de l'offre de formation et l'intégrer dans le logiciel de scolarité
Conseiller les étudiants
Participer aux conseils de composante
Assister, conseiller et représenter le responsable administratif auprès de ses interlocuteurs habituels
Organiser la cérémonie de remise des diplômes
Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums ou salons

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises
L'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du cursus universitaire
La réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : accréditation, inscriptions, admissions, examens,
bourses, vie étudiante
L'offre de formation de la composante
Les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
L'organisation, environnement réglementaire et institutionnel de l'université
Les techniques de management d'une équipe
Savoir-faire opérationnels
Concevoir, conduire et évaluer un projet de service et définir des orientations pour son équipe
Définir et mettre en œuvre des indicateurs pour le suivi et l'analyse de l'activité
Animer et coordonner le travail des personnels du service
Planifier les activités du service en fonction des priorités
Expérimenter, organiser en relation avec les équipes pédagogiques et les partenaires extérieurs des dispositifs formation initiale
Veiller au respect des procédures de réglementation des examens
Représenter l'institution ou le service
Savoir-faire comportementaux
Savoir-faire preuve de disponibilité et d'écoute
Savoir animer et coordonner l'activité d'une équipe
Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités
Savoir gérer les conflits
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expérience en scolarité
Expérience en management