Un Coordinateur ou Une Coordinatrice administratif.ve et financier.e (SHS) (H/F)

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Offre publiée le 22/12/2024

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Durée de travail
39 H Travail en journée (39 H Travail en journée)
Expérience
Débutant accepté
Salaire
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
ENS PARIS SACLAY

L'École normale supérieure Paris-Saclay : La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Vous pouvez continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

Lieu de travail

91 - GIF SUR YVETTE (Code postal 91190) Voir sur une carte

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du DER SHS, le·la titulaire du poste soutient l'activité du département où il·elle est affecté·e en assurant le pilotage administratif du DER dans tous ses aspects (financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité). Il·elle coordonne les activités des gestionnaires de département.
Activités principales : - Mettre en place des outils de pilotage pour la coordination des formations et pour le suivi des élèves du DER, de leur entrée à l'ENS à leur insertion professionnelle
- Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du DER
- Accompagner les équipes enseignantes et administratives dans l'exercice quotidien de leurs activités
- Soutenir l'accompagnement des élèves et des étudiants
- Suivre le budget du DER, en contrôler sa répartition et son exécution ; apporter un appui aux gestionnaires du département en matière de gestion financière
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers pédagogiques complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Suivre l'évolution de la réglementation
- Assurer l'encadrement de deux gestionnaires administratif.ve et financier.e du DER

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes et formations : - Diplôme : Bac +2 minimum
- Domaine de formation souhaité : Gestion / Administration des entreprises / Management
- Expérience souhaitable : dans un poste similaire 5 ans minimum
Avantages : - télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
Rejoignez une équipe dynamique et stratégique au sein d'une école d'excellence : l'ENS Paris-Saclay recrute un·e Coordinateur·trice administratif·ve et financier·e pour accompagner le pilotage de son département Sciences Humaines et Sociales !

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9742677

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)

Autre appellation de l'offre : Employé administratif / Employée administrative

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