Assistant de formation continue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2070,00 Euros à 2078,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL
Son département formation continue propose une offre de plus de 80 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 3 800 managers en France et à l'étranger.
Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 53 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et logistique, pôle financier et du numérique, et le pôle marketing et communication.

Mission(s) principale(s) : Organiser au quotidien des actions de formation pour des adultes en reprise d'études

- Accueillir, informer et conseiller le public de la formation continue (orientation, recherche de financement...) ;
- Gérer les aspects administratifs des actions de formation (sélection, inscriptions, contrats, conventions, notes, délivrance du diplôme...) ;
- Gérer les aspects budgétaires : participer à l'élaboration du budget des actions de formation gérées et suivre le budget ;
- Participer à la gestion financière : suivre le paiement des fournisseurs et des intervenants ainsi que le règlement des participants... ;
- Gérer la logistique des actions de formation (organisation des plannings, pauses, déjeuners, cocktails, reprographie, soutenances de projets, remise de diplômes...) ;
- Participer à la communication en collaboration avec le pôle Communication et marketing du Département (mise à jour des brochures sur le site internet...).

Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité d'un Responsable Formation Continue.

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?
Savoir faire
· Dispositifs de formation, réglementation et financement de la formation continue ;
· Fonctionnement et organisation de l'université ;
· Définir et analyser les besoins en formation des candidats
· Être en capacité d'utiliser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook...) ;
· Avoir une appétence pour l'utilisation de logiciels et application : Ade Campus (logiciel de réservation de salles), Apogée (logiciel de scolarité), CRM Microsoft Dynamics, utilisé pour la gestion des contrats et conventions de formation professionnelle au DEP
· Anglais (en fonction des actions gérées)

Savoir être
· Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie ;
· Sens de la relation client ;
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
· Capacité à travailler au sein d'une équipe ;
· Rigueur, discrétion

Informations RH
· Type de contrat : Contractuel sous CDD 6 mois - Poste en renfort ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
· Rémunération brute: INM 410 soit 2078,89 €
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· Spécificités du poste : Présence obligatoire les samedis (1 à 2/mois) suivant l'action gérée,
Horaires particuliers ponctuels dus aux contraintes de fonctionnement des formations gérées (pauses café, déjeuners, cocktails, conférences...). Chevauchement possible de 2 promotions ;
· 45 jours de congés payés annuels à proratiser sur la période ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum (DEP) pour un temps plein après six mois d'ancienneté si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : La défense - Pôle Léonard de vinci
· Date de prise de poste souhaitée : dès que possible