Appariteur h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

- Vérification régulière des locaux d'enseignement et du matériel pédagogique :
- Le bon fonctionnement du matériel informatique et audiovisuel.
- L'existence de fournitures.
- L'état général des salles (ménage, éclairage, chauffage...).
- Le nombre de tables et de chaises afin qu'il soit en cohérence avec la capacité affichée des salles.
- Assistance aux enseignants dans les locaux d'enseignement :
- Mise à disposition et installation de matériels nécessaires en fonction de la demande ou du besoin spécifique, ainsi que l'interconnexion informatique/audio/vidéo des amphithéâtres et salles de cours.
- Assistance au démarrage des matériels selon des procédures pré-établies.
- Gestion du prêt du matériel informatique et audiovisuel aux enseignants.
- Accueil des usagers et permanence :
- Présence systématique de l'appariteur dans son bureau sur certains créneaux horaires pour notamment accueil des usagers, distribution de supports de cours, de matériels, gestion des pannes.
- Entretien, maintenance du matériel dédié à l'enseignement (matériels informatique, audiovisuel...)
- Gestion et entretien courant du matériel dédié à l'enseignement.
- Maintenance du 1er niveau du matériel dédié à l'enseignement.
- Gestion des anomalies et dysfonctionnements techniques constatés suite aux vérifications effectuées :
- Saisie et suivi sur les plateformes de « ticketing » des anomalies ou dysfonctionnements techniques constatés dans les locaux (salles de cours, parties communes, matériel, mobilier, éclairage, chauffage, problème de nettoyage, vols, détérioration, demande d'intervention DPI, DISI etc...).
- Information systématique du Responsable administratif des dysfonctionnements constatés dans les locaux.
- Gestion du courrier et de la reprographie :
- Gestion du courrier de la structure dans laquelle il est recruté (dépôt et récupération du courrier).
- En fonction des besoins du service, gestion de la reprographie des supports de cours et des sujets d'examens conformément aux procédures mises en place.
- Gestion des photocopies, des mises sous pli, du publipostage.
- Participation à la gestion des mopieurs.
- Logistique
- Veille au bon entretien des salles de cours et des espaces communs.
- Préparation et gestion de la logistique des examens.
- Participation à la logistique des événements (réunions, séminaires, colloques).
- Gestion des stocks, réception des livraisons et contrôle.

PROFIL RECHERCHÉ :

CONNAISSANCES (Savoirs) :
- Connaissance du matériel et des installations techniques pédagogiques (audiovisuel, informatique).
- Connaissance des métiers et technique de la logistique.
- Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle et en matière d'hygiène et de sécurité.
- Connaissance de l'outil informatique (utilisation Word, Excel, messagerie et recherche internet).
- Connaitre le fonctionnement des équipements audiovisuels et informatiques.
- Connaitre les opérations de maintenance du 1er niveau.
- Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail.
- Savoir installer et dépanner des matériaux techniques pédagogiques.
- Suivre et gérer des stocks.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
- Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi.
- Sens des relations humaines et appétence pour le travail en équipe.
- Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et réactivité.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique (détachement)
- CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible.
- Basé sur Pontoise
- 38h35 hebdomadaires / 52 jours de congés payés par an.
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
- Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
- Politique active de formation du personne.
- Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie C.