Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 40000,00 Euros à 50000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un sens du service hors pair¿? Vous avez une expérience dans l'univers du luxe et appréciez les missions variées¿? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant(e) Personnel(le) Polyvalent(e) pour accompagner le Président dans la gestion de ses besoins personnels et professionnels.
Vos missions principales :
- Conciergerie privée
Prendre en charge les achats personnels du Président et les achats liés à ses sociétés (veille concurrentielle, sélection de produits).
Gérer les achats et recherches pour ses sociétés (par exemple : benchmark et propositions pour des éléments de décoration, recherche d'articles rares comme un millésime introuvable).
Assurer la coordination des livraisons et veiller à la satisfaction des demandes spécifiques (exemple : achat de chaussures avec livraison à domicile, etc...).
Suivre et accompagner les étapes importantes liées à la scolarité des enfants du Président (ex.¿: Parcoursup).
Préparer un point agenda hebdomadaire pour planifier les déjeuners et réunions de la semaine suivante.
Organiser les grands meetings (mise en place du café, thé, déjeuner, etc...).
Assurer des tâches quotidiennes¿: récupération les plateaux repas dans les restaurants, gestion du bureau (ravitaillement en eau, thé, fruits), préparation des espaces de travail et salons.
Participer à la tenue et gestion de l'accueil en alternance avec l'équipe.
Description du profil :
Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience en tant qu'Assistant(e) polyvalent(e). Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et d'une grande discrétion, vous excellez dans la gestion d'informations confidentielles.
Compétences clés :
Expérience avérée dans un rôle polyvalent, au service d'équipes exigeantes.
Excellentes compétences en organisation et coordination.
Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la coordination¿? Rejoignez une entreprise innovante et prestigieuse¿!