Coordinateur Administratif Légal et Sécurité F/H (H/F)
Offre publiée le 21/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience souhaitée de 2 An(s)
- Salaire
- Annuel de 39000,00 Euros à 45000,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Fyte
- Secteur d'activité
- Commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé (Code NAF 47.75Z)
Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
Lieu de travail
92 - NEUILLY SUR SEINE (Code postal 92200) Voir sur une carte
Description de l'offre
Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un profil chargé de la gestion des contrats critiques, des processus de sécurité et de conformité administrative, principalement en France.
Vous superviserez les prestataires de sécurité dans plusieurs pays et gérerez les cycles de vie des contrats (ouvertures/fermetures de magasins).
Missions
Administration & Coordination
* Organisation logistique : réunions, agenda, déplacements du Directeur Sécurité et de l'équipe.
* Communication : interactions avec forums de sécurité et parties prenantes.
* Gestion documentaire : préparation, mise à jour des contrats et documents légaux (RGPD, JO).
Processus & Documentation Sécurité
* Contrats : coordination, suivi et archivage selon la législation.
* Conformité : vérifications semestrielles des documents (cahiers des charges, licences, etc.).
* Suivi des prestataires : intégration, plans de prévention et archivage des documents clés.
Audit et Suivi
* Audits biannuels : revue des documents pour conformité aux normes EME.
* Maintenance du système GSAO : mises à jour régulières et résolution des problèmes.
Gestion de Crise & Reporting
* Plans d'urgence : coordination et consignes en cas de crises.
* Risques voyages : analyses et conseils pour les zones sensibles.
* Bilingue français/anglais, expérience en traduction de documents juridiques.
* Connaissance des logiciels de gestion de sécurité (ex. : GSAO).
* Expertise en droit des contrats (France).
* Sens du détail, autonomie, respect des délais.
* Collaboration efficace avec des équipes internationales.
Rémunération : 39-45k€ brut annuel selon profil et expérience
Poste en CDI basé à Neuilly sur Seine
Nombreux avantages
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9700464
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction bilingue
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.