Assistant de Direction Appels D'Offres F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 38000,00 Euros à 50000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Votre rôle, en tant qu'Assistant de Direction F/H, vous serez le support de la direction des offres.
Missions
* Point de contact principal pour répondre aux besoins concernant : la gestion des agendas, des réunions en présentiel ou en visioconférence, des déplacements en France et à l'étranger, des demandes de visas, des notes de frais, des réservations de restaurants, des commandes diverses de fournitures bureau et informatiques, l'accueil de personnes (visiteurs, nouveaux embauchés, apprentis, prestataires), le suivi des plannings/congés, la saisie des heures, les liaisons avec les pays autres pays l'étranger
* Dans le cadre de réponses à des appel d'offres dans le domaine billettique : aider à la mise en forme de documents des préqualifications et soumissions des offres, demande traductions, création de modèles, suivi demande de budget.
* Dans le cadre de l'organisation de salons nationaux et internationaux : assister l'équipe pour les demandes d'achats (abonnements, inscriptions, matériels pour les stands, cadeaux publicitaires).
* Dans le cadre juridique : suivi des signatures de certains documents, archivage.
* Organiser la logistique d'événements : devis, réservations, invitations.
* Assurer la coordination interservices : collaborer avec les différentes équipes pour assurer la fluidité de la communication et des processus internes.
Profil du candidat
* Vous disposez d'une expérience réussie dans le support d'une équipe, d'une direction ou d'un directeur.
* La rigueur, l'organisation et la discrétion sont vos qualités principales.
* Vous avez un bon niveau d'orthographe.
* Vous parlez couramment Anglais.
* Vous maîtrisez parfaitement Outlook.
Conditions et Avantages
Salaire : 38 000 €/50 000 € annuel brut
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.