Samsic Medical - Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans la cadre de notre développement, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour venir en renfort de la direction de SAMSIC MEDICAL basée à Paris (75009).
Rattaché(e) à Kamel le Directeur du développement, vous participerez à la réalisation des activités qui permettent de faciliter le fonctionnement de SAMSIC MEDICAL au quotidien.
Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive et évolutive) :
1. Gestion administrative
Gestion des appels entrants et sortants, traitement des mails et rédaction de courriers,
Prise de notes et rédaction de comptes rendus,
Mise à jour de données (annuaire des établissements de santé.),
Aide à la rédaction des réponses aux Appels d'Offres,
Gestion des demandes internes (cartes de visite, cartes affaires, documents légaux.).
2. Gestion logistique et organisationnelle
Organisation d'évènements divers pour l'entreprise (réunions, séminaires, formations.),
Préparation des réunions (interface avec les participants et intervenants externes si besoin),
Réservation des salles, hôtels, train, avion, restauration.
3. Appui aux services supports
En fonction des besoins internes, vous pourrez également intervenir dans le cadre de transmissions des informations auprès des services support du Groupe (Service RH, paie, contrôle de gestion, comptabilité.)
Votre profil ?
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 type BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ?
Vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire ?
Vous possédez des qualités d'écoute et d'adaptation, mais vous êtes aussi organisé(e), proactif(ve) ?
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ?
Au quotidien, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre polyvalence. Aussi, vous savez faire preuve de confidentialité.
La connaissance du travail temporaire/ intérim est indispensable pour ce poste.
Intéressé(e) par ce nouveau challenge ? Envoyez-nous votre candidature dès à présent !
De bonnes raisons de nous rejoindre :
Une équipe au top, positive et investie qui se fera un plaisir de vous accueillir,
Un environnement stimulant,
Des projets ambitieux,
Une ambiance conviviale et familiale
De belles perspectives d'évolution de carrière.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible et basé à Paris (75009).