Assistant(e) Médico - Administratif (ve) - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[47179] Clinique les Trois Soleils
Planification des séances de rééducation des patients en hospitalisation complète et en hôpital de jour.
Communication des plannings de rééducation auprès des patients en hospitalisation complète et en hôpital de jour
Missions principales :
-Gère et optimise la répartition des activités de rééducation à partir des données issues du service des admissions; des prescriptions médicales lors de l'entrée des patients et lors des absences programmées et/ou imprévues des thérapeutes.
-Participe à la planification des activités spécifiques de la structure: programme d'ETP, isocinétisme, rééducation assistée par robotique, balnéothérapie, autre...
-Informe les personnes accueillies sur le déroulement de leur prise en charge, en particulier en HDJ.
-Participe au projet de dématérialisation des plannings auprès des patients en HDJ qui sera délégué et automatisé au secrétariat médical.
-Organise de manière différents la prise en charge des patients sur les plateaux techniques spécialisés.
-Veille au remplissage optimal de l'HDJ en collaboration avec le médecin coordinateur de l'HDJ.
Missions ponctuelles:
-Participe à la mise en place des commissions d'admissions, notamment concernant les relais HC/HDJ mais aussi les fins de séjour HDJ.
-Participe à la gestion du matériel, à la vérification de l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer auprès des prestataires et/ou externe
-Participe à la surveillance et au contrôle de l'exécution de contrats de maintenance des équipements de rééducation.
-Participe à la rédaction des procédures, réalisation d'audit,
-Assure le remplacement des absences de l'assistante médico administrative qui gère les lits: préadmission hospitalisation complète.
-Veille à optimiser le taux d'occupation de la 'établissement par l'arrivée des nouveaux patients avec pour objectif un remplissage optimum, le recueil des informations médicales préalables à l'admission, un dossier administratif suffisant permettant de prévoir l'organisme payeur.
-Avant l'hospitalisation, communication au service d'origine ou au patient des informations nécessaires pour son hospitalisation.
-Réception et renseignement des demandes d'admissions
-Collecte des informations prévisionnelles sur les sorties.
-Assiste les médecins pour une adéquation optimum entre les entrées et sorties de la clinique
Description du profil recherché:
Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques
-Maîtrise des différents outils institutionnels ainsi que les services supports : DPI, GMAO
-Savoir élaborer des objectifs de travail et les suivre
Qualités :
-Astreinte au secret professionnel pour l'ensemble des données médicales
-Adaptabilité
-Psychologie , capacité d'écoute et de compréhension
-Sens de la communication
-Détermination, rigueur et organisation
-Savoir travailler en équipe
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour