BACK OFFICE MANAGER (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client un office manager F/H.
Le poste est basé à Rungis (94).Rattaché(e) à la Responsable Financière France, vous avez un poste central dans l'organisation
et intervenez sur les tâches suivantes :
¿ Gérer les services généraux (gestion des locaux, gestion des achats frais généraux, des
contrats avec les prestataires de services (entretien des locaux, téléphonie, assurance
avec RC, mutuelle, etc)
¿ Gestion de la flotte automobiles
¿ Gestion du parc informatique et de la téléphonie (être le contact privilégié avec notre
prestataire externe informatique et de téléphonie (+ fibre)
¿ Gérer les agendas et plannings (interventions prestataires)
¿ Traitement du courrier (tri, distribution, envoi et archives)
¿ Aide au marketing sur les sujets de communication et événementiels
¿ Suivi du projet déménagement (prestataire, déménagement et suivi du budget...)
¿ Répondre aux appels téléphoniques.
¿ Accueil des visiteurs
¿ Assistance du service financier : comptabilisation, RH ...
¿ Validation et comptabilisation des notes de frais
¿ Déclaration d'échange de biens
¿ Assurer l'assistanat de la Direction commerciale, Direction Générale France et
International.
¿ Gestion des déplacements des membres de la Direction
L'office manager devra connaître parfaitement chaque service de l'entreprise et comprendre
les rouages qui assurent son bon fonctionnement