Responsable des Affaires Générales H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 55000,00 Euros à 65000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Missions :
* Gestion administrative : Superviser les activités administratives, gérer les relations avec les prestataires externes et rédiger le dossier de représentativité tous les quatre ans,
* Comptabilité et gestion : Assurer le suivi des éléments comptables (devis, factures, notes de frais), superviser les opérations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes,
* Gestion juridique : Coordonner les relations juridiques, valider les contrats (assurances, sous-traitance), préparer les Assemblées générales et gérer le dépôt des comptes au JO,
* Vie sociale : Organiser les instances (AG, conseils d'administration), rédiger et diffuser les procès-verbaux, et suivre les obligations administratives associées,
* Relations adhérents : Gérer les appels et relances de cotisations,
* Ressources humaines : Gérer l'administration du personnel (recrutement, carrière, formation, mutuelle, prévoyance, rémunération), gérer les congés, arrêts de travail et affiliations,
* Systèmes d'information : Superviser et optimiser les systèmes d'information avec le prestataire,
* Moyens généraux : Coordonner la logistique, les achats et la maintenance des locaux avec les prestataires.
* Expérience incontournable en fédérations ou organisations professionnelles,
* Connaissance approfondie en gestion administrative et comptable, en ressources humaines et en droit social,
* Connaissance et/ou appétence pour les systèmes d'information,
* Maîtrise de l'environnement institutionnel, de la relation aux adhérents, vis-à-vis d'une gouvernance et des obligations en découlant,
* Forte orientation satisfaction adhérents,
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles,
* Disponibilité, sens du service et du collectif,
* Polyvalence, forte autonomie, méthode et rigueur dans le travail.
* Rémunération sur 13 mois + part variable,
* Contrat cadre,
* 1 jour de TT,
* Titres restaurant,
* Mutuelle,
* 10/11 jours de RTT.