assistant direction H/F - EC9293

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant direction H/F - EC9293 Au sein de la direction de la communication et de l'événementiel, sous la hiérarchie du/de la directeur.trice, l'assistant.e de direction sera le/la référent.e administratif.ve du service.
Elle assurera le suivi comptabilité et les congés des agents de la direction. L'assistant.e de direction accompagnera son/sa responsable d ... rganisation de travail (agenda, courrier, préparation de dossiers) et pourra venir en appui sur différents projets qui animent le service.

Activités/Tâches
- Accueil téléphonique de la direction
- Suivi du courrier
- Demande et suivi des bons de commande
- Suivi et gestion des congés de l'équipe
- Soutien et participation à certaines manifestation (Noël des enfants du personnels, journée et droits de la femme, Copaca'Bagneux -)
- Prise des notes et comptes rendus des réunions
- Saisir et mise en forme des documents de travail
- Gestion de l'approvisionnement des fournitures
- Gestion de l'agenda du directeur
- Réservation de salle et matériel pour réunion de la direction
- Référent SUIPI (logiciel contacts) : saisir et mettre à jour les bases de données de la direction
- Référent nouveaux habitants : responsable du fichier des nouveaux habitant.e.s
- Classement et archivage