Assistant(e) de Direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Akiem Maintenance Services est la composante industrielle et de service technique d'Akiem. Cet écosystème de maintenance complet, repose sur un réseau européen d'ateliers ainsi qu'un large stock de pièces détachées, pour maintenir et réparer les matériels mis à la disposition de ses clients.

Dans le cadre de l'accroissement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. En étroite collaboration avec le Directeur de l'entité Akiem Technik France, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion de l'entreprise.

Vous interviendrez sur différents aspects :

* Les Services Généraux :

- Gérer les relations avec nos prestataires de services (fournisseurs téléphonie, fournitures, gestionnaire des locaux.).
- Gérer les devis (recherche de prestataires, demande de devis, analyse.).
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et du budget services généraux.

* La logistique :

- Veiller au bon entretien des locaux (vérification de l'état des locaux, résolution des aléas logistique, achat et suivi de petits travaux.)
- Veiller à la préparation et/ou rangement des salles de réunion.
- Programmer et suivre les contrôles périodiques liés à la sécurité et au bon état sanitaire des locaux.

* L'Administratif :

- Gérer le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels)
- Gérer le courrier
- Gérer les commandes et factures
- Commander et suivre le matériel et services (photocopieurs, parc téléphonique, plateaux repas.)
- Gérer les réservations de taxis, voyage sur Egencia etc.
- Gérer le parc automobile
Que faut-il pour être Assistant(e) de Direction chez Akiem ?

Vous êtes d'une formation BAC+2 type BTS Assistante administrative ou gestion.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.

Vous avez un esprit de synthèse et de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vous êtes dynamique et savez gérer vos priorités et gérer votre stress.
Enfin, votre bon niveau d'anglais vous permettra de traiter les différentes demandes sereinement (l'allemand serait un réel plus).

Cette description vous parle ? Ce poste dans un environnement particulièrement stimulant est fait pour vous !
N'hésitez plus, et rejoignez une équipe motivée et dynamique, au sein d'un groupe inspirant qui offre la qualité de relations très humaines !