Office Manager - Association Médico-Sociale H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 31000,00 Euros à 35000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre de vos responsabilités, vous :
* Assurez l'accueil, tant en présentiel qu'au téléphone ;
* Prenez en charge la facturation des frais de séjour à l'aide d'un logiciel dédié ;
* Collaborez avec la direction sur la comptabilité quotidienne ;
* Traitez le courrier et veillez à l'organisation des documents administratifs ;
* Gérez les dossiers des usagers, depuis la demande initiale jusqu'au suivi tout au long de leur séjour (contrats, démarches MDPH, etc.) ;
* Administrez les dossiers du personnel, de l'embauche jusqu'au départ, incluant la saisie des contrats ;
* Recensez les effectifs pour les repas et transmettez ces informations au service de restauration.
Issu d'une formation de type BTS Assistanat de gestion minimum ou justifiant d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire, vous saurez aborder des sujets comptables, RH et administratif tout en évoluant dans un secteur humain ou une bienveillance quotidienne est nécessaire.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
* 30 jours ouvrable de congés,
* CSE,
* 75% transports.