Assistant Administratif et Familles - Etablissement Médico-Social H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 34000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre de vos missions liées à l'administration et à la gestion des dossiers des usagers, vous :
* Assurez la gestion du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs en présentiel ;
* Traitez le courrier, qu'il soit entrant ou sortant ;
* Gérez l'agenda du Directeur et rédigez les courriers à sa demande ;
* Veillez au suivi des dossiers des usagers via le logiciel IMAGO-DU, en contactant les familles pour récupérer les documents manquants ;
* Etablissez et mettez à jour les tableaux de suivi des résidents concernant leurs absences, vacances ou hospitalisations ;
* Gérez les démarches relatives aux dossiers MDPH et aux demandes d'aide sociale, ainsi que leurs renouvellements.
Pour les tâches économiques et administratives, vous :
* Contribuez à la facturation (1 à 2 par jour) ;
* Transmettez les données comptables nécessaires au siège.
Vous avez :
* 2 ans d'expérience minimum à un poste alliant administratif et comptabilité ;
* Bonne connaissance des outils bureautiques Pack Office (Excel, Word, Publisher) ;
* Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles ;
* Fortes qualités relationnelles pour communiquer avec les professionnels des résidents et des familles.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
30 jours ouvrable de congés CSE 75% transports.