Assistant / Assistante des Opérations (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Poste en CDI pour un démarrage en avril 2025, rattaché au site Promeo de Senlis.
 
Sous l'autorité de la Responsable des Opérations et afin de piloter les opérations sur le site de Senlis, nous recherchons un/e Assistant/Assistante des Opérations(H/F). Vous aurez pour missions de : 
Préparer des actions de formation :
- Saisir les données relatives à la planification des actions de formation en alternance dans l'ERP.
- Préparer et diffuser les bons d'intervention pour les prestataires en alternance.
- Gérer l'organisation matérielle des formations alternance, formation continue et formation demandeurs d'emploi : réservation des salles et moyens techniques.
Réaliser et gérer des actions de formations : 
- Proposer au Responsable des Opérations, les solutions possibles en cas de modification de la planification initiale.
- S'assurer de la bonne diffusion des informations auprès des Responsable de Formation et les formateurs, des modifications de planning.
- Assurer la gestion financière : traitement des factures des prestataires en alternance.
Gérer les examens : 
- Coordonner les inscriptions aux examens des Bac et BTS en lien avec les Responsables de section.
- Organiser et coordonner les examens de formations en alternance.
- Assurer l'émission et la transmission des documents administratifs liés.Idéalement titulaire d'un Bac+2 ou d'une Licence, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion administrative et financière.
Vous possédez un sens développé de l'organisation, de l'anticipation et de la gestion financière.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'une grande aisance rédactionnelle.
Les outils bureautiques n'ont plus aucun secret pour vous.