Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Le/la gestionnaire coordonne et/ou réalise de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines auprès des organismes de recherche (IRD et CNRS) au sein du service de gestion de l'UAR DATA TERRA.

Activités :
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité
- Organiser et assurer le suivi des missions (France et étranger) en lien avec les services d'appui (visa, réservation de titres de transport et d'hôtel).
- Assurer le soutien logistique lors de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
-Assurer la gestion administrative des ressources humaines de l'équipe (recrutement CDD IRD, accueil stagiaires)
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Apporter son appui à la gestion de projets. En particulier, gérer le reporting financier dans le cadre des projets financés, la mise en place des crédits, la planification des dépenses en lien avec les chercheurs et ingénieurs de l'équipe.
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de l'unité
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'unité et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines traités