L'Opcommerce - Secrétaire (H/F)
Offre publiée le 20/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Annuel de 26000,00 Euros à 28500,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- L'Opcommerce
- Secteur d'activité
- Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire (Code NAF 94.99Z)
L'Opcommerce est le partenaire Alternance-Compétences des entreprises du commerce, soit 20 branches professionnelles. Agréé par l'Etat pour collecter les fonds de la formation professionnelle, l'Opcommerce compte 520 collaborateurs au service de 110 000 entreprises adhérentes. Au quotidien, l'Opcommerce accompagne la performance des entreprises et contribue à l'évolution professionnelle des individus, salariés et demandeurs d'emploi, en facilitant l'accès à la formation et le dével...
Lieu de travail
75 - PARIS 17 (Code postal 75017) Voir sur une carte
Description de l'offre
Vous rejoindrez l'équipe d'Anaïs, votre future manager et toute l'équipe de la Direction Financière et du Contrôle de Gestion.
* Prise de poste le 01/03/2025
MISSIONS
En tant que gestionnaire marchés publics, vous avez un rôle clé dans l'équipe. Vos missions seront les suivantes :
- Vous assistez l'équipe dans ses diverses activités.
- Vous conseillez et accompagnez les prescripteurs dans la gestion administrative des dossiers : constitutions des dossiers, suivi, archivage.
- Vous gérez les procédures internes de passation, depuis la publicité jusqu'à la notification des décisions.
- Vous assurez la gestion des documents administratifs avec les fournisseurs.
- Vous suivez les contrats tout au long de leur exécution (échéances, modifications, renouvellements) et mettez en place la revue de marché.
- Vous tenez à jour les tableaux de bord et outils de suivi, en lien avec l'outil 3P et/ou les logiciels dédiés.
- Vous participerez à des projets transverses avec les services de la Direction Financière et du Contrôle de Gestion.
PROFIL RECHERCHE
- Vous avez déjà une expérience dans le domaine marchés publics.
- Vos capacités rédactionnelles, analytiques et de synthèse ne sont plus à prouver ?
- Vous êtes autonome, organisé(e) et méthodique tout en appréciant le travail d'équipe.
- Vous êtes créatif.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous possédez une écoute active.
- Vous faites preuve de diplomatie et avez la capacité de prendre du recul.
- De nature pédagogue, vous avez un sens du service développé.
Vous vous reconnaissez dans l'annonce ? Faites-vous confiance et postulez !
PRATICO PRATIQUE
Ce que nous vous offrons :
- Intégrer une équipe sympathique et dynamique
- Un parcours d'intégration de qualité et personnalisé
- Un équilibre vie personnelle et professionnelle avec des horaires de 37h30 par semaine
- 15 jours de repos
- Possibilité de télétravail
Et les grands classiques :
- Titres restaurant
- Mutuelle
L'Opcommerce développe une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9635028
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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