SECRETAIRE MEDICAL(E) SERVICE CHIRURGIE PLASTIQUE - MAIN - BRULES - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


MISSIONS GÉNÉRALES
Accueillir, orienter et renseigner les patients
Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Roulement hebdomadaire, 3 postes : consultation, hospitalisation et saisie
Consultation :
* Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
* Prise en charge des rendez-vous physiques, téléphoniques et demandes en ligne, des reports de consultation, des indisponibilités médicales
* Prise en charge des différentes demandes reçues par mail
* Enregistrement des admissions des patients en consultations libérales sur logiciel métier
* Préparation et envoi des dossiers médicaux vers le BCA (versement, réintégration.)
* Préparation des consultations du jour
* Gestion des convocations des consultations post-opératoires
* Réception et distribution du courrier
* Numérisation des courriers, examens médicaux en vue de consultation et lors des consultations
* Gestion des fiches d'information sur les différentes chirurgies pratiquées dans le service
Hospitalisation :
* Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
* Prise en charge des différentes demandes reçues par mail (patients et professionnels de santé)
* Fusion sur Dx Care des lettres de liaison
* Traitement des urgences mains (édition et envoi des certificats ITT et CROP)
* Tri, numérisation et classement des documents médicaux et administratifs
* Tri, traitement et distribution du courrier entrant
* Gestion des dossiers médicaux pour les hospitalisations programmées et pour les sortants
* Préparation du staff hebdomadaire (sortie des dossiers SPARK aux archives, répartition des dossiers dans les services de soins)
* Gestion des archives a (création, versement, numérotation et commande des dossiers médicaux)
* Planification de la réservation des salles de réunion
* Gestion administrative du personnel médical (édition de badges) ; ouvertures des droits Via Trajectoire, mise à jour du papier à entête et des différentes listes de diffusion
* Contrôle et cohérence des données et de la confidentialité
* Gestion des commandes de fournitures du secrétariat d'hospitalisation (Lyréco, reprographie, plein-vide.)
Missions spécifiques : 
* TRANSGENDER : Missions liées à la spécialité concernant les patients TRANSGENRE  en aide la secrétaire référente de cette mission. 
Saisie :
* Saisie des comptes rendus de consultation, des soins externes, certificats médicaux, et documents divers
 
 



Profil recherché :


Compétences professionnelles : 
-  Maitrise des outils bureautiques ( WORD, EXCEL, DXPLANNING, DXCARE) 
- Connaissance du secteur médical  ( Terminologie médicale de base, respect strict des normes de confidentialité )
- Expérience exigée en tant que secrétaire médicale
Qualités personnelles : 
- Rigueur et organisation ( capacité à gérer plusieurs taches simultanément en respectant les délais)
- Précision dans la tenue des dossiers médicaux et dans les taches administratives du secrétariat
- Réactivité et gestion du stress : capacité à s'adapter à des imprévus ou à des situations d'urgence.
- Prioriser les missions en fonction des demandes.