Gestionnaire documentaire F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'entreprise. Chantiers Modernes Nouvelle-Aquitaine, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Nouvelle-Aquitaine qui réalise des travaux de génie civil industriel.Le poste.  Dans le cadre d'un grand projet de construction d'une station de conversion HVDC pour l'interconnexion électrique France-Espagne, nous vous proposons d'intégrer nos équipes en tant que Gestionnaire documentaire pour assurer le bon suivi de tous les documents nécessaires aux respects des processus Agence ainsi qu'à la réalisation des travaux.Vous travaillerez sur le chantier BGP (Biscay Gulf Project) / INELFE. Pour plus de renseignements sur le projet, n'hésitez pas à consulter le lien suivant : https://www.inelfe.eu/fr/projets/golfe-de-gascogneCe chantier pour lequel nous intervenons en tant que constructeur sur la partie électromécanique a débuté à l'été 2024 pour environ 3 ans, et accueillera jusqu'à 150 salariés au total. Les missions. Rattaché à la Direction Technique, vous serez en charge des missions suivantes :Contrôle et gestion documentaire du projet en phase d'exécution (EXE)Homogénéiser les process entre VINCI Construction et VINCI Energies et mettre à jour les procédures de gestion documentaire projetDépôt et traçabilité des livrables dans l'outil GEDGérer les avis et visas émis par les différents intervenants dans le circuit de validationCommuniquer l'état documentaire aux différents intervenants et monitorer les actions restantesCréer les références documents et mettre à jour la liste des livrablesOrganiser et maintenir le classement des copies : maintenir les dernières copies sur le système de gestion documentaireRemonter les informations nécessaires à l'établissement des reportings auprès du Chef de projetGarantir le respect des règles de gestion documentaire définies par le projetAssister les membres de l'équipe ainsi que les nouveaux arrivants dans l'utilisation de l'outil de gestion documentaire
De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.Vous avez un bon niveau d'anglais (B2) car de nombreux documents sont à lire et à rédiger en anglais. Le poste est basé sur notre chantier de Cubnezais, en Gironde (33).Ce poste en CDC est à pourvoir dès que possible. Une mobilisation sur d'autres projets à l'achèvement de celui-ci est envisageable.Le poste est proposé à plein temps ou à mi-temps.Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste en contrat à durée indéterminée de chantier : une mobilisation sur d'autres projets à l'achèvement de celui-ci est envisageable.Un statut ETAM avec des RTTIntégrer un service support des agences qui favorise le développement de compétences pluriellesUne organisation en agences décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrainUn modèle managérial qui valorise l'autonomie et la responsabilité, l'écoute et la concertation, l'innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmesUne politique de mobilité attractiveUne offre de formation présentielle et numérique ouverte à tousUn treizième mois et une prime de vacancesMutuelle et prévoyance d'entrepriseDes tickets restaurantLes salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise ! GIRONDE