ASSISTANT(E) / SECRETARIAT F/H (H/F)
Offre publiée le 20/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 6 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)
- Salaire
- Annuel de 25300,00 Euros
- dont 13e mois + allocation vacances
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- France Travail - Direction Generale PE
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) des activités économiques (Code NAF 84.13Z)
Premier acteur du marché du travail en France avec 55 000 collaborateurs, plus de 900 agences et relais de proximité ainsi qu'un réseau de partenaires sur l'ensemble du territoire, Pôle emploi œuvre au quotidien pour faciliter le retour à l'emploi des demandeurs et offrir aux entreprises des réponses adaptées à leurs besoins de recrutement. Pour en savoir plus sur Pôle emploi, consultez le site www.pole-emploi.org/accueil/.
Lieu de travail
75 - PARIS 20 (Code postal 75020) Voir sur une carte
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
administration personnel
Description de l'offre
Missions:
Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L'ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction.
Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :
- Assurer les activités administratives et logistiques
- Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service
- Mettre à jour les agendas et plannings
- Réaliser la saisie et la mise en forme des documents
- Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles
- Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service
- Travailler en relation avec les agents de sa structure et l'ensemble des directions et services
- Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique
- Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Spécificités du poste:
Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur et de certains membres de l'équipe
Préparer et suivre divers dossiers (recherches documentaires, constitution de dossiers.)
Élaborer, mettre en forme et rédiger des comptes rendus de réunions
Suivre les échéances et les instances définies par le Directeur
Effectuer une veille documentaire sur les applications nationales et les différentes messageries déléguées de la Direction
Suivre les habilitations et délégations informatiques, ainsi que les délégations de signature
Coordonner le suivi des dossiers en collaboration avec les agents de la Direction
Assurer le suivi des frais liés aux déplacements des membres de la Direction
Assurer la gestion administrative de la Direction Générale : gestion RH (congés), suivi du budget/achats de la direction
Compétences:
Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés
Capacité à exploiter, à analyser une situation
Capacité à communiquer avec clarté et concision
Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
Spécificités:
Non renseigné
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9623712
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.