Responsable de service (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La Plateforme TND 93 est un dispositif national qui regroupe une Plateforme de Coordination et d'Orientation (P.C.O) et une Plateforme de diagnostic Autisme de Proximité (P.D.A.P.) pour les enfants de 0 à 6 ans domiciliés dans le 93. Les missions de la plateforme sont :- Accompagner les familles dans leur parcours de soin, dans la mise en place et le suivi de la socialisation et de la scolarisation, dans l'élaboration de l'orientation et la constitution éventuelle du dossier MDPH.- Coordonner le parcours d'évaluation et d'intervention précoce,- Soutenir les professionnels de 1ère ligne dans leur activité de repérage.LE POSTE :Le chef de bureau contribue au bon fonctionnement du secrétariat de la PLATEFORME TND 93, et est garant de ses missions de mise en œuvre des parcours de soins en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif et médical. Il na pas autorité hiérarchique sur les autres membres du secrétariat.(La "personne" s'entend comme l'enfant et sa famille)Missions et activités principales du secrétariat médical :* Accueil & communication_ Accueille, oriente et informe les interlocuteurs en face à face et au téléphone_ Informe les personnes du déroulement global du fonctionnement de la plateforme TND 93, assure le lien entre les médecins, l'équipe , la personne, sa famille et les différents intervenants_ Recueille les informations et renseignements nécessaires dès l'admission et tout au long du parcours au sein de la Plateforme TND 93.* Secrétariat_ Saisit et met en forme les comptes rendus des actes médicaux, classe les informations dans les dossiers des personnes_ Tient à jour le planning d'activité de la structure (consultations médicales, rendez-vous de coordination, synthèses) et l'agenda des médecins_ Met en place les transports des familles_ Saisit le compte-rendu de la réunion d'équipe hebdomadaire* Gestion administrative_ Crée et suit le dossier unique de l'usager depuis l'enregistrement des informations jusqu'aux relations avec les organismes payeurs_ Organise et assure un classement bureautique et physique pour le partage et la conservation de l'information* Relation avec les organismes tiers_ Réalise la facturation auprès des organismes payeurs_ Assure le suivi des paiements des forfaits d'intervention précoce* Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel_ Accueille et transmet à l'équipe et aux partenaires extérieurs les informations utiles au bon fonctionnement de l'entité_ Communique, échange les informations et interagit au sein de l'équipe_ Participe aux réunions d'élaboration des projets personnalisés