CDI - ASSISTANT TECHNIQUE EQUIPEMENTS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Chef de Service Développement Durable Technique et Construction, vous réaliserez les missions suivantes :- Gestion administrative :- Gère le courrier relevant de son périmètre.- Assure la frappe des courriers et documents divers et leur classement.- Organise les réunions pour un bon déroulement des interventions et des travaux.- Rédige les comptes-rendus des réunions et assure leur diffusion.- Assure le classement des dossiers.- Enregistre les dépenses et recettes liées à l'activité sur ULIS NG.- Assure le suivi des consommations budgétaires des contrats de maintenance.- Assure l'information du pôle Habitat et Cadre de Vie et proximité sur les disfonctionnements des équipements et les interventions des prestataires.- Assiste le Responsable des Equipements dans la mise à jour du planning d'astreinte et sa diffusion sous la responsabilité du Chef de Service.- Gestion technique :- Prépare les dossiers de consultations des entreprises.- Prépare les dossiers pour les Commissions d'Appels d'Offres (CAO).- Assure le suivi des contrats et leur mise à jour en fonction des modifications sur le patrimoine.- Passe les commandes d'interventions et travaux dans la limite de ses attributions.- Relance les fournisseurs pour les interventions non effectuées.- Paye les fournisseurs.- Enregistre sur ULIS NG les dépenses et recettes liées aux interventions.- Assure le suivi du bon fonctionnement des équipements et la supervision des plateformes extranet des prestataires ou d'Emmaüs Habitat.