Assistant(e) Administratif(ive) de Formation H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous aurez pour missions principales :
Convocations des participants par groupe ou par individu selon le type de formation,
Communication des informations pratiques aux intervenants,
Préparation logistique des formations : Envoi des documents par mail ou voie postale,
Réception, qualification des émargements sur logiciel de gestion de la formation (Training Orchestra) et archivage informatique et papier,
Réception, enregistrement des évaluations et archivage informatique et papier,
Envoi des relevés de présence aux organismes (mensuel),
Traitement des absences (rattrapage, positionnement sur un module, etc.) en lien avec le Directeur Pédagogique,
Tenue du planning des salles et réservations extérieures si besoin,
Préparation de la salle de formation et accueil des participants (en renfort de votre binôme),
Saisie des inscriptions sur logiciel de gestion de la formation,
Vérification des éléments nécessaires à la facturation (Prise en charge OPCO, bon de commande),
Édition et envoi conventions de formation,
Facturation et envoi des documents annexes types (émargements, attestations, certificats),
Relance de facturation en cas de non-paiement.