Assistant(e) accueil (H/F)
Offre publiée le 19/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Start-up Site n°1 de l'emploi dans l'immobilier Service à valeur ajoutée destiné aux professionnels de l'immobilier
Lieu de travail
Description de l'offre
Le poste
La fonction consiste en :
- Accueillir la clientèle au téléphone et à l'agence, la diriger vers les interlocuteurs concernés ou transmettre un messageOuvrir le courrier ou les e-mails et le distribuerMettre sous pli et affranchir le courrier et les appels de fonds de copropriétRédiger les baux d'habitationMettre à jour les attestations d'assurance des locataires, les rattacher à leur compte sur le logiciel métier et relancer en cas de non-retour par le locataireExpédier les baux et états des lieux aux propriétaires bailleursScan des convocations et procès-verbaux d'assemblée générale pour les propriétaires bailleurs, rattachement au compte du bailleur et communication pour informationMettre sous pli et expédier les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales de copropriété du service copropriétésGérer l'archivage avec le prestataire (recherche de documents, demandes, retrait, transmissionAssurer les relations avec le service de maintenance du matériel d'impression et matériel bureautique ;
Assurer le secrétariat courant
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9586396
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante du service personnel
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