Assistant de Direction - Mi-Temps H/F
Offre publiée le 19/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
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Lieu de travail
95 - MAREIL EN FRANCE (Code postal 95850) Voir sur une carte
Description de l'offre
En tant qu'Assistant de Direction - Mi-Temps, vous aurez pour principales missions : Le secrétariat courant :
Assurer la gestion de l'agenda (rendez-vous et déplacements),
Participer aux réunions et réaliser les comptes rendus,
Réaliser des campagnes de communication,
Effectuer la mise à jour du CRM.
La gestion administrative :
Assurer le traitement de dossiers : Rédiger et mettre en forme des documents,
Participer à l'intégration des données transmises par les entreprises, en appui à l'équipe,
Veiller à la mise à disposition des moyens matériels (fournitures, EPI, etc.), en optimisant les coûts et en gérant les stocks,
Superviser la propreté et la sécurité des locaux, programmant les interventions nécessaires avec nos prestataires externes,
Contrôler les notes de frais avant leur approbation par les managers,
Assurer le suivi des compteurs de temps de travail et des absences en collaboration avec les managers,
Soutenir l'équipe RH sur certaines questions administratives liées à la gestion du personnel, comme la médecine du travail.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9585535
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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