GREFFIER (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'Association Diocésaine de Montpellier est la structure administrative de l'Église Catholique dans l'Hérault.
Située à la Villa Maguelone au coeur de Montpellier, l'Association réunit sur un même lieu
Les services de l'archevêché
Les services diocésains
Les médias du diocèse
Le diocèse de Montpellier est réparti sur 343 communes où oeuvrent 170 prêtres, des congrégations religieuses, des salariés, des bénévoles, des fidèles catholiques.
Son archevêque, Mgr Turini, a la charge pastorale de ce diocèse. Il préside le conseil des affaires économiques et délègue l'administration des biens et des ressources du diocèse à l'économe diocésain.
Au sein des services administratifs du diocèse, L'Officialité est le tribunal ecclésiastique chargé de rendre la justice au nom de celui qui exerce le pouvoir judiciaire dans l'Église catholique romaine : l'évêque dans le cadre d'un diocèse ou l'ensemble des évêques dans le cadre d'une province ecclésiastique. Au sein de l'officialité provinciale de Montpellier, la responsabilité du tribunal est exercée par l'Official (Vicaire Judiciaire). Le secrétariat du service est assuré par le Greffier.
L'association emploie 48 salariés et elle compte un nombre important de bénévoles.
L'actuel Greffier partant à la retraite, il convient de le remplacer.
L'Association Diocésaine de Montpellier, recrute à Montpellier (34)
GREFFIER (F/H)
GREFFIER (F/H)
Avec rattachement à l'Official, Vicaire Judiciaire, au sein du tribunal ecclésiastique, votre mission est d'assister aux auditions des témoins et des parties en vue d'effectuer les rapports correspondants, de tenir le secrétariat du service et d'en assurer le bon fonctionnement.
Pour mener à bien votre mission, vous devrez notamment :
- Vérifier, classer les actes de procédure, et assurer le suivi des procédures.
- Sous serment, assurer les auditions des témoins et des parties qui ont engagé des procédures avec saisie informatique en direct de leurs témoignages, et rédaction de procès-verbaux.
- Établir et suivre la comptabilité de service ainsi que le budget prévisionnel à soumettre à la Direction Générale. Suivre les dépenses et recettes du service.
- Établir des statistiques annuelles de l'activité de l'officialité à transmettre à Rome.
Pour effectuer votre travail, vous disposez d'un bureau agréable et spacieux, du matériel informatique nécessaire, et d'outils de stockage de données.
Pour des raisons de confidentialité, l'organisation et le fonctionnement du service ne sont pas compatibles avec le télétravail.
La mission du Greffier implique de nombreux échanges avec les parties, les témoins, par courrier principalement et ceci dans le but de récolter toutes les pièces des dossiers. Il s'agit également d'assurer la gestion de commissions rogatoires confiées par d'autres tribunaux.
En permanence, le greffier est en relation avec l'Official, les juges, avocats et défenseurs du lien, les différentes antennes de l'officialité dans la province.
Toutes les missions du Greffier sont sous le couvert d'une extrême confidentialité. Le poste implique une souplesse et une flexibilité dans les horaires de travail notamment dans le cadre des auditions.