ASSISTANT FORMATION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT FORMATION (H/F)Gestion administrative :
- Tenir à jour les dossiers de formation incluant listes de stagiaires, plannings, feuilles de présence notamment.
- Transmettre les conventions de formation aux RH des entreprises.
- Envoyer les convocations aux stagiaires
- Préparer et administrer les questionnaires d'évaluation des pré-requis, les feuilles de temps, les attestations de présence ainsi que les diplômes ou certifications.
- Eventuellement intervention ponctuelle sur la facturation.
Organisation des formations :
- Gérer la réservation des salles de classe (sur Teams ou en présentiel) et s'assurer de leur bonne configuration.
- Gérer l'ouverture de sessions Teams au besoin pour les questions de droits administrateurs, ponctuellement gérer l'ouverture de deux sessions en simultané.
- S'assurer de la bonne gestion de l'accueil et des salles auprès du prestataire
- Préparer et diffuser le matériel (notes pédagogiques, formulaires de feedback .).
- Partager l'ensemble des instructions nécessaire aux formateurs.
Assistanat commercial ponctuel :
- Suivre les devis en interne, y compris les relance et ajustements.
Qualiopi :
Avoir connaissance et contribuer à répondre aux exigences Qualiopi : critères de qualité, documentation et traçabilité, évaluation continue.
Ce poste en CDD de 4 mois est à pourvoir début janvier à La Défense (92), une partie en télétravail, salaire selon profil entre 34 et 38k€, poste susceptible d'être prolongé.