ASSISTANT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant d'équipe (H/F) à Mérignac.En tant qu'assistant d'équipe (H/F), vous interviendrez sur l'ensemble des sujets administratifs, d'organisation, de planification et d'accueil de l'équipe à laquelle vous serez affectée.
Pour cela, vos tâches seront les suivantes :
- Préparer les tâches des collaborateurs, créer les notes de frais et assurer leur suivi.
- Assurer les prises de rendez-vous, planifier et réserver des salles de réunions.
- Assurer les demandes d'achat, le suivi jusqu'à la commande vers les fournisseurs.
- Assurer les opérations de facturation suite aux livraisons fournisseurs.
- Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (demandes informatiques, badges, livret d'accueil, etc.).
- Réceptionner les colis, les traiter et/ou les distribuer.
- Suivre, accompagner la saisie des heures des collaborateurs en fin de mois.
- Traduire occasionnellement des documents techniques en anglais.
- Créer des guides pour aider à l'utilisation des outils spécifiques (SAP, Palma, etc.).