Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
QUI SOMMES-NOUS ?
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages***Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
* Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d'entreprise,.)
* La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
* Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d'ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,. )
* Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
* Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.
L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d'excellence technologique les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.
QUI ETES-VOUS ?
De formation supérieure (BAC + 2) vous témoignez d'une expérience confirmée en assistanat de Direction ?
Vous êtes doté d'une excellent relationnel et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)?
Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de discrétion ?
Vous avez le sens du service et êtes rigoureux ?
Vous faite preuve aussi de souplesse et adaptabilité ?
Votre niveau d'anglais courant vous permet de vous interfacer au quotidien en anglais à l'oral et à l'écrit ?
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Votre rôle est d'assister la VP RH ainsi que le VP Technical de la GBU.
Dans ce cadre, vous serez amené à travailler en équipe avec les autres assistants/ assistantes pour réaliser des missions transverses.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion des agendas, et des messageries,
- Organisation des voyages,
- Suivi des ordres de missions et des notes de frais,
- Organisation et préparation de présentations,
- Gestion des espaces partagés (outils de gestion interne),
- Gestion des courriers et colis,
- Classement des documents,
- Organisation et planification des codirs et de séminaires
- Participation au Codir RH France et établissement des CR
- Organisation et planification des one to one avec l'équipe,
- Organisation des visites internes et/ou externes,
- Mise à jour des organigrammes et des notes d'organisation,
- Demandes d'achat (commande de matériel),
- Support aux autres assistants/ assistantes.
- En complément, assurer les remplacements de l'assistante de Direction du SEVP GBU DMS.
La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre !
Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !