Assistant (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt
- Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage)
- Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs
- Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time)
- Traitement des notes de frais (Chrome River), collaboration avec le service Business Finance
- Mise à jour de l'agenda des avocats et organisation de déplacements
- Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes/pièces.
- Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, publipostage, mise à jour des présentations et les CVs des avocats
- Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet
Description du profil :
Compétences professionnelles
- Expérience entre 3 et 5 ans dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
- Une expérience au sien d'un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est souhaité
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word, PowerPoint), connaissances d'Intapp et Adherent Expert seront un plus
- Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent
Compétences personnelles
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Dynamique, volontaire et force de proposition
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe