Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 1 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros

35H, restaurant d'entreprise

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD, intérim), recrute pour son client, établissement financier public :
Assistant de direction F/H dans le cadre d'une mission d'intérim d'1 mois minimum à pourvoir début janvier 2025
Poste basé à Paris 7ème (M°12 Solférino/Assemblée Nationale ou RER C Musée d'Orsay)
Au sein de la Direction des finances du groupe, vous assistez la Directrice du Département de la Politique Durable et de son équipe. Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales :
gestion des réunions/rendez-vous de la Directrice et organisation de son agenda (gestion des conflits d'agenda, anticipation des échéances importantes...) ;
préparation logistique des comités internes Groupe pilotés par le Département de la Politique durable et préparation des dossiers pour les réunions importantes ;
organisation des déplacements des membres du Département (2/3 maximum par an) ;
gestion des abonnements presse du Département ;
saisie des notes de frais du Département ;
appui à la préparation des comités d'engagement de la Direction des Finances sur les subventions et cotisations du département Politique Durable ;
engagement et saisie des dépenses dans l'outil de gestion ad hoc pour le Département Politique Durable et le Département Appui, Performance et Transformation.
35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause). Salaire selon profil et expérience : 35-40 KEUR brut annuel. Restaurant d'entreprise.
Description du profil :
Diplômé(e) d'un Bac+2 en assistanat, vous justifiez impérativement d'une expérience similaire significative réussie (assistanat de direction/de manager, idéalement en gestion des affaires générales) et d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques (pack Office).
Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), proactif(ve) et adaptable, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et de la confidentialité et le gout du travail en équipe.
Votre capacité à prioriser et anticiper, vos qualités rédactionnelles, votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'initiative vous permettront de mener à bien vos missions.