Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vos missions principales
Facturation et suivi administratif des chauffeurs : création et vérification des bons de transport pour la facturation.
Création de devis et factures : élaboration des documents nécessaires pour les clients et partenaires.
Gestion des intérimaires : coordination avec les agences d'intérim, suivi des contrats et des heures travaillées.
Validation des pointages : vérification et approbation des relevés d'heures pour les équipes et les chauffeurs.
Déclarations administratives : réalisation des déclarations en lien avec les obligations de l'entreprise (URSSAF, organismes sociaux, etc.).
Suivi des dossiers administratifs : mise à jour des bases de données et archivage des documents.
Recherche de candidats : sourcing et sélection des candidats pour répondre aux demandes des clients et aux besoins opérationnels.
Description du profil :
Votre profil
Formation : Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
Expérience : Une expérience réussie dans un poste similaire (facturation, suivi administratif, gestion intérim).
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
Connaissance d'un logiciel de facturation est un atout.
Connaissance du secteur BTP obligatoire : compréhension des spécificités des métiers et des besoins du secteur.
Qualités personnelles :
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Autonomie et réactivité dans le traitement des missions confiées.