Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Entreprise :
Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets de recrutement. Nous intervenons dans la recherche de talents spécialisés pour des entreprises ambitieuses.
Poste :
En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Commerciale, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction des grands comptes. Vos responsabilités seront variées et stimulantes :
1. Gestion des Appels d'Offres Privés***Analyse et traitement des dossiers : Vous répondrez aux questionnaires techniques (RFI, RFX) sur des thématiques comme la RSE et la QSE, en veillant à respecter les attentes des clients.***Création et gestion des grilles tarifaires : Vous mettrez en place des tableaux de suivi sous Excel pour garantir la compétitivité de nos offres.***Support contractuel : Vous participerez à la négociation juridique des Contrats Cadre pour assurer des partenariats solides et durables.
2. Gestion des Contrats Cadre***Mise à jour des données : Vous saisirez les tarifs dans l'outil CLAD et veillerez à leur association correcte avec les comptes concernés.***Reporting client : Vous préparerez des analyses précises et assurerez le suivi des primes de volume pour nos partenaires.***Gestion documentaire : Vous coordonnerez les documents administratifs obligatoires sur les plateformes dédiées et répondrez aux demandes spécifiques des clients, notamment sur les sujets RSE ou les formats de présentation (templates).***Préparation des rendez-vous : Vous assisterez les équipes commerciales en élaborant les supports nécessaires aux réunions et aux rendez-vous stratégiques.
3. Gestion des Appels d'Offres Publics***Sélection et analyse des appels d'offres : Vous identifierez les opportunités pertinentes via la plateforme « Double Trade » et réaliserez, avec le réseau commercial, des études tarifaires approfondies.***Vérification des conditions du marché : Vous examinerez la faisabilité des offres en tenant compte des exigences comme les assurances ou les pénalités contractuelles.***Rédaction des dossiers de réponse : Vous constituerez des réponses complètes, dans le respect des délais impartis, pour maximiser nos chances de succès.***Suivi des résultats : Vous informerez les agences des marchés remportés et classerez les dossiers pour un suivi optimal.
4. Gestion Administrative Diversifiée***Mise à jour des fiches ETUD : Vous superviserez les données liées aux assurances, aux matériels rebutés ou aux ventes en cours.***Gestion des matériels et véhicules d'occasion : Vous organiserez la vente et le suivi administratif des équipements, en garantissant un service fluide et efficace.***Organisation d'inventaires : Vous coordonnerez, une fois par an, l'inventaire du parc matériel des agences, en collaboration avec les équipes locales.
Profil recherché
Formation et expérience :***Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 ou plus, idéalement dans les domaines de la gestion administrative, commerciale ou équivalent.***Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire, mêlant gestion de dossiers administratifs et relations commerciales.
Compétences techniques :***Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec Excel (création de tableaux complexes, formules, reporting) et les logiciels de gestion.***Gestion contractuelle : Une connaissance des processus liés aux appels d'offres (privés et publics) est un véritable atout.***Organisation et respect des délais : Vous savez jongler entre plusieurs projets tout en respectant des échéances strictes.
Qualités personnelles :***Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et avez un sens aigu du détail.***Vous savez faire preuve d'autonomie tout en travaillant en collaboration avec différentes équipes.***Vous avez un excellent sens de la communication et êtes capable d'adapter vos échanges en fonction des interlocuteurs (clients, partenaires internes).