Assistant (H/F)
Offre publiée le 19/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 3 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)
- Salaire
- Annuel de 36000,00 Euros à 42000,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant d'équipe (H/F) à Mérignac.
Lieu de travail
33 - MERIGNAC (Code postal 33700) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
En tant qu'assistant d'équipe (H/F), vous interviendrez sur l'ensemble des sujets administratifs, d'organisation, de planification et d'accueil de l'équipe à laquelle vous serez affectée.
Pour cela, vos missions seront les suivantes :
- Préparer les missions des collaborateurs, créer les notes de frais et assurer leur suivi.
- Assurer les prises de rendez-vous, planifier et réserver des salles de réunions.
- Assurer les demandes d'achat, le suivi jusqu'à la commande vers les fournisseurs.
- Assurer les opérations de facturation suite aux livraisons fournisseurs.
- Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (demandes informatiques, badges, livret d'accueil, etc.).
- Réceptionner les colis, les traiter et/ou les distribuer.
- Suivre, accompagner la saisie des heures des collaborateurs en fin de mois.
- Traduire occasionnellement des documents techniques en anglais.
- Créer des guides pour aider à l'utilisation des outils spécifiques (SAP, Palma, etc.).
Description du profil :
De formation Bac+2 à Bac+5 , vous justifiez d'une expérience de 5 années sur un poste similaire.
Vous faites preuve d'adaptation, de rigueur et vous êtes organisé. Vous maîtrisez SAP et vous disposez d'un niveau intermédiaire en anglais.
Enfin, vous avez un bon relationnel.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9524741
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante administration des ventes (Code ROME : D1409)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante achat
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