Coordinateur Administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

37 H (37 H)

Expérience

Expérience souhaitée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Leader de l'expertise de sinistres auprès des compagnies d'assurances, avec ses 45 Agences en France et 800 salariés, Eurexo recrute un(e) Coordinateur(rice) Administratif, en CDI.
En tant que Coordinateur(rice) administratif, vous organisez et coordonnez le fonctionnement administratif de l'agence.

Vous êtes un véritable relais local, en assurant l'interface entre la direction et les équipes administratives que vous animez.

Pour ce faire, vos missions seront :

* le management :

* Transmettre aux collaborateurs les connaissances nécessaires au développement de leur autonomie,
* Apporter des informations au personnel sur le fonctionnement et l'organisation de l'établissement (transversal),
* Faire part à sa direction des incidents et toutes actions susceptibles d'entraver le bon climat social ;

* la gestion :

* Mettre en place les moyens nécessaires, après validation de sa direction, à l'atteinte des objectifs des équipes administratives,
* Proposer des axes d'amélioration ;

* l'administratif :

* Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines,
* Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, mobilité, formation.),
* Gérer les moyens logistiques de la structure (matériels et fournitures),
* Gérer l'agenda du service (absences, congés .) conformément à la politique de l'entreprise,
* Coordonner l'archivage des pièces administratives et des dossiers d'expertise ;

* le contrôle :

* Contrôler la qualité du travail et intervenir en cas d'anomalies,
* Rendre compte au responsable d'agence de l'avancement des dossiers,
* Suivre les indicateurs de performance et assurer les reportings ;

* la communication :

* Transmettre les informations descendantes en provenance de sa direction en sa qualité de relais terrain.

Le reste du temps, vous êtes productif et notamment en renfort de vos équipes en cas d'accroissement d'activité ou d'absences ponctuelles pénalisant l'organisation.

Cette liste de tâches est non exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l'entreprise.
Vous êtes diplômé(e) d'un Baccalauréat complété par un Diplôme de secrétariat ou/et dans le secteur des Assurances ou du Juridique.

Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'expertise avec idéalement du management d'équipe.

Vous maitrisez word et la saisie sous informatique et êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et orthographiques.

Rigueur et discrétion, sens de la satisfaction client ainsi que d'excellentes qualités relationnelles, d'organisation et de gestion des priorités, seront vos atouts pour ce poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.