Assistant-e de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

"BTS SP3S - Assistant Administratif (H/F) - En alternance
Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique. L'ensemble des titres sont validés par un diplôme d'État. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants. UNE FORMATION OU UN EMPLOI, POURQUOI CHOISIR ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2024, profitez des avantages d'un contrat d'alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 - BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S). Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ? LA FORMATION Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante. Profitez des avantages d'un contrat d'alternance pour vous former et acquérir un Bac+2 - BTS SP3S L'ENTREPRISE Notre entreprise partenaire, située à Janzé recherche un Assistant Administratif en alternance. VOS MISSIONS Rattaché(e) à votre tuteur/tutrice, vous prenez en charge : Au titre de l'accueil physique et téléphonique de 1er niveau (70%) : -Réceptionner et traiter les appels téléphoniques : accueillir, orienter les usagers et les partenaires selon leurs besoins et leur apporter une information de 1er niveau. -Accueillir les usagers physiquement et apporter un 1er niveau d'information (prise de RDV, réorientation vers partenaires locaux...) Au titre du secrétariat de Polyvalence (30%) : -En lien avec 2 assistantes sociales de secteur : édition de courrier, mise à jour base de données, suivi aides financières... -En lien avec l'ensemble de l'équipe des assistantes sociales de secteur et puéricultrices de secteur : organisation des rendez-vous de mesure éducative personnalisé, préparation du contrat Projet Pour l'Enfant et sa Famille (PPEF), enregistrement des mesures - Lien régulier avec l'ADMR : rédaction des contrats des Techniciens de l'Intervention Sociale et Familiale et édition des arrêtés -Transmission des statistiques du contrat de Projet pour l'Enfant et sa Famille,
VOTRE PROFIL Capacité d'adaptation et maitrise du stress Aisance dans les relations téléphoniques Autonome, Polyvalent, Rigoureux Vous maitrisez les outils informatiques (Word/Excel/Powerpoint) Prérequis : BAC Préparation : BTS SP3S Bac +2 - rentrée septembre 2024 (contrat 2 ans) Sélection : Dossier + Tests + Entretien de pré-sélection Contact : Centre de formation AFTEC Rennes
Référence Bretagne Atlernance : OFF_121783"