Assistant.e administratif.ve scolarite gestionnaire du master PSL ingenierie de la santé (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Elle/il intervient de manière transversale à la réalisation des diverses tâches au sein de la Direction des études et devra s'approprier l'usage des logiciels spécifiques (Oasis/ CIRIL). Elle/il interagira fréquemment avec le/la directeur.trice de la mention ingénierie de la santé et avec les responsables des parcours du master.
o Gestion administrative et logistique à l'enseignement du master
- Accueil des enseignants vacataire et titulaire (création de compte, badge)
- Rédaction, réception et archivage de documents administratifs des enseignants et vacataires
- Traitement des demandes de vacations (report dans le tableau de service, validation des vacations)
- Traitement des dépenses de fonctionnement (réception des factures, suivi du bilan)
- Organisation logistique des examens et des cours (réservation de salles, communication du planning, gestion de l'emploi du temps)
o Gestion administrative et logistique à la scolarité des étudiants du master.
- Gestion des candidatures et échanges d'information auprès des candidats
- Gestion des inscriptions et suivi des bourses d'études (Eiffel, Erasmus, PG, ...)
- Assistance administrative pour les étudiants étrangers
- Saisie et gestion des procès-verbaux, bulletins de notes, attestations de scolarité, diplômes
- Traitement des demandes administratives (réception et rédaction des documents administratifs)
- Tri, classement, scan et archivage des documents et données dans le logiciel de scolarité et le partage de la direction des études (notes, conventions d'échange ...)
- Gestion du suivi d'insertion professionnel des étudiants
o Gestion administrative et logistique de la coordination du master
- Préparation et saisie des compte-rendu de réunions/conseils (comité pédagogique, conseil de perfectionnement)
- Préparation et organisation des évènements (rentrée, hackaton, remise des diplômes, ...)
- Collecte, tri et présentation des données statistiques annuelles de la promotion
- Collecte et présentation des indicateurs utilisés pour le suivi et l'évaluation du master
- Gestion de l'édition des supports de communication pour la promotion du master (site web, posters, plaquettes...)
Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences (savoir-faire) :
Maîtrise de l'anglais écrit et oral niveau B2/C1
Utilisation des outils informatiques (Excel, Word, Power point)
Appétence pour les chiffres
Polyvalence sur l'ensemble des fonctions administratives (rédaction, archivage, tri, prise de notes)

Savoir être :
Capacité d'adaptation et d'organisation
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie
Très bonnes qualités relationnelles
Travail en équipe